咨询/报名/预定展位李志明
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成都糖酒会火爆来袭,展位预订赛跑,你准备好了吗?

一、成都糖酒盛宴展位预订信息

成都糖酒会是中国食品酒类行业历史悠久、规模宏大、影响深远的展览会。每届糖酒会的展览面积均在10万平方米以上,参展企业3000家左右,采购商达15万人。其展区按葡萄酒及国际烈酒、酒类、食品饮料、食品、调味品、食品机械、包装等类别进行分馆、分区规划。所有参展单位及展品均需提交相关资质证明,凡符合参展范围的单位,可凭糖酒会组织机构要求的单位及展品相关资质与承办单位展览部联系申购展位。 在展位类型方面,主要有标准展位和特装展位。标准展位价格大概在1.5万 - 2万整个会期(含展架、桌椅、画面);特装净地价格在1500 - 2000元/平(空地根据面积计算价格)。成都糖酒会网站提供了丰富的服务信息和展位在线申请表格,包括展会日程、布撤展信息、各类展位信息提交、物品租赁、现场服务与货运等,可在线注册并上传所需材料,完成各项服务申请。同时需要提交的资料有营业执照,酒类生产/流通许可证(如果是进口红酒还需要报关复印件)等。在预订展位时,企业要根据自身参展展品定位对应展区(食品或酒水),根据展会预算选择相对应的面积展位。

二、成都糖酒盛宴热门展位位置

成都糖酒会的热门展位位置与不同展品类型的展区分布紧密相关。在西博城展馆,葡萄酒及国际烈酒展区分布在8号馆、12号馆、13号馆;精酿啤酒及低度酒展区在7、8号馆;食品机械展区在1、2、3号馆;调味料及配料展区位于4、5、6号馆;综合食品展区为9号馆;进口食品展区在10号馆;休闲食品展区在10、11、14、15号馆;烘焙食品展区位于16号馆。在世纪城新国际会展中心也有相关展区分布。此外,还有酒店展部分,像铁道大酒店(饮品专区)、西藏饭店(综合专区)等也是糖酒会布展的地点,并且西藏饭店作为成都糖酒会老牌参展酒店,资历老的酒店展,堪称春糖风向标,是热门布展地点之一。这些不同展区的核心展馆或者酒店的展位往往会因为人流量大、曝光率高而成为热门展位。

三、糖酒盛宴展位预订技巧

提前规划准备

确定参展目标:企业需要明确参加糖酒会的目的,是为了品牌推广、新品发布、寻求合作还是直接销售产品等。不同的目标会影响展位的选择和后续的布展策略。例如,如果是新品发布,可能需要选择一个较为显眼、人流量大的展位,以便吸引更多的关注。

规划预算:展位的价格因位置、面积和类型而异。企业要根据自身的财务状况,合理规划展位预算,包括展位费、布展费、展品运输费、人员差旅费等各项开支。提前了解不同类型展位(如标准展位和特装展位)的价格范围,以便做出合适的选择。

深入了解展馆布局

熟悉展区分布:糖酒会的展馆通常按照不同的产品类别进行分区,如酒类、食品、调味品等。在预订展位之前,要详细研究展馆的布局图,了解各个展区的位置和特点。例如,酒类展区可能会吸引更多的采购商,而食品展区可能会有更多的普通消费者参观。如果企业的产品受众广泛,可以考虑选择靠近不同类型展区交界处的展位,以获得更多的流量。

考虑交通便利性:展馆内的展位位置也会影响观众的到达率。靠近入口、通道或者电梯的展位通常更容易被发现,人流量也相对较大。同时,还要考虑展馆内的交通流线,避免选择在人流拥堵或者不易到达的角落位置。

与组委会保持沟通

提前获取信息:在展位预订开放前,及时联系糖酒会组委会,获取新的展位预订信息,包括展位位置、面积、价格等方面的变动情况。有些组委会可能会提供一些优先预订或者优惠政策给提前联系的企业。

及时反馈需求:在预订过程中,如果遇到任何问题或者有特殊需求,要及时与组委会沟通。例如,如果企业需要特定面积的展位或者有特殊的展位设施要求,通过与组委会的沟通可能会得到更好的解决方案。

关注竞争对手动态

分析竞争对手展位选择:了解同行业竞争对手在往届糖酒会上的展位位置和布局,分析他们选择展位的策略。如果竞争对手总是选择某个特定区域的展位并且取得了较好的效果,企业可以考虑在附近选择展位,以吸引相同类型的客户资源,或者选择与其形成差异化,避开竞争激烈的区域。

关注新兴区域:随着糖酒会的发展,可能会出现一些新兴的热门区域或者有潜力的展区。关注这些区域的发展趋势,有可能发现一些的展位,同时也能在新兴领域抢占先机。

四、如何抢到成都糖酒盛宴好展位

提前布局规划

时间规划:提前数月甚至一年开始筹备展位预订事宜。因为糖酒会的度高,参展企业众多,好的展位往往供不应求。提前规划可以让企业有充足的时间研究展位信息、准备相关资料以及制定预订策略。例如,在预订开始前,企业可以先确定自己的参展团队、展品清单等,以便在预订时能够准确选择合适的展位。

展位需求分析:深入分析自身的展位需求。考虑产品展示的需求,如需要多大的展示空间、是否需要特殊的展示设备(如冷藏设备用于展示食品饮料)等。同时,还要考虑品牌形象的展示,是选择标准展位进行简单布置还是定制特装展位来打造独特的品牌形象。此外,要根据目标受众的特点来选择展位位置,如针对国际客户的企业可能更倾向于靠近国际展区或者主入口等显眼位置的展位。

迅速行动抢占先机

预订开放时及时预订:在展位预订开放的时间提交预订申请。这就要求企业密切关注糖酒会guanfangwangzhan或者官方渠道发布的预订开放时间通知。一旦开放,按照流程迅速选择心仪的展位并提交相关资料。为了做到这一点,可以提前在糖酒会网站完成注册,并熟悉预订流程,确保在关键时刻能够高效操作。

多渠道预订尝试:如果在线预订出现拥堵或者问题,可以尝试通过电话、传真等其他预订方式与组委会联系预订展位。同时,要确保所有预订渠道所提供的信息一致,避免因为信息混乱而导致预订失败。

借助外部资源和合作关系

与代理商合作:有些企业可能会选择与的展会代理商合作。这些代理商通常具有丰富的展会经验和资源,他们可能与组委会有良好的合作关系,能够获取一些内部信息或者优先预订的机会。通过代理商预订展位,虽然可能需要支付一定的服务费用,但可以增加抢到好展位的几率。

行业合作与推荐:利用企业在行业内的合作关系或者人脉资源。例如,如果企业是某个行业协会的成员,可以通过协会向组委会推荐,争取更好的展位待遇。或者与其他参展企业进行合作,共同预订较大面积的展位,然后进行合理分配,这样不仅可以提高展位的竞争力,还可能降低成本。

优化展位选择策略

结合展区热度和目标受众:研究各个展区的热度和人流量分布规律。例如,酒类展区可能在展会期间会有较高的人气,但竞争也会很激烈。如果企业的产品受众主要是酒类经销商和消费者,那么可以在酒类展区内选择一个的展位。同时,还要考虑目标受众的参观习惯,如有些观众可能会按照顺时针方向参观展馆,那么位于展馆右侧的展位可能会有更多的曝光机会。

考虑展位周边环境:除了展位本身的位置,还要考虑周边展位的情况。避免选择周围展位都是竞争对手的位置,以免被竞争对手的光芒掩盖。相反,如果周围是与自身产品互补的企业展位,可能会形成协同效应,吸引更多的观众。例如,一家葡萄酒企业可以选择靠近酒杯、开瓶器等相关产品展位的地方,方便观众一站式了解葡萄酒相关产品。

五、成都糖酒盛宴展位预订流程

选择展位

首先,根据主会场“图纸”或展馆布局图选择心意的“展位”位置。这需要企业提前对展馆布局有充分的了解,明确不同展区的位置和特点,结合自身的参展目标和预算,选择适合的展位。例如,如果企业主要展示高端酒类产品,可能会优先考虑在葡萄酒及国际烈酒展区的核心位置选择展位;如果是大众食品企业,可能会选择在综合食品展区或者人流量较大的通道附近的展位。

签订合同

可以选择面签、传真或者网络电子版的方式签订合同。在签订合同前,企业需要仔细阅读合同条款,包括展位的位置、面积、价格、使用期限、布展和撤展时间、双方的权利和义务等内容。确保合同中的各项条款符合企业的预期和要求,避免后期出现纠纷。如果对合同条款有任何疑问,要及时与组委会或相关方进行沟通解释。

支付预付款

根据双方合同内容约定,企业需支付相对应比例的展位预付款,完成这一步骤后,预定展位成功。预付款的比例通常在合同中有明确规定,企业要按照规定及时支付款项,以确保展位预订的有效性。支付预付款后,企业应保留好支付凭证,作为预订展位的依据。

提交相关资料

需要提交的资料有营业执照,酒类生产/流通许可证(如果是进口红酒需要报关复印件)等。这些资料是为了确保参展企业和展品的合法性和合规性。企业要确保提交的资料真实、有效、完整,按照组委会的要求进行整理和提交。如果资料不齐全或者不符合要求,可能会影响展位预订的终结果。

领取展位证及布展

在糖酒会开幕前15日内凭“展位预订合同”到指定地址领取“展位证”入场布展。企业要提前安排好人员和时间,确保按时领取展位证,以便顺利进行布展工作。在布展过程中,要遵守展馆的相关规定,按照预定的展位设计方案进行布置,确保展示效果和安全性。


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