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2025成都糖酒会,展位预订热浪来袭,好位置先到先得,商机不等人!
发布时间:2024-10-09

一、2025成都糖酒会展位预订流程

成都糖酒会是食品和酒类行业的重要盛会,众多企业都希望能在展会上获得一席之地来展示产品、拓展业务。以下是2025成都糖酒会展位预订流程:

递交申请

参展商首先需要明确自身的参展目的和要求,例如是为了推广新品、拓展市场份额,还是寻求合作伙伴等。然后向组展商递交参展申请,从而建立联系。这一步是整个预订流程的开端,通过明确目的和要求,组展商可以更好地了解参展商的需求,为后续的服务提供依据 。

资质审查

参展商要递交营业执照及相关资质材料进行资质审查。这是确保参展商合法身份和资质的重要环节。只有通过资质审查的企业才具备参展资格。例如,如果是酒类企业,可能需要提供酒类生产许可证等相关证件;食品企业则需要提供食品生产许可证、食品经营许可证等,以保证其产品的合法性和安全性,这一环节能维护展会的正规性和性 。

展位选择和布局

组展商将协助参展商明确展位选择和布局。这需要参展商根据自身的产品特点、展示需求以及预算等因素综合考虑。组展商可能会提供展位图纸等资料供参展商挑选。不同的展位位置、大小和类型在价格、人流量、展示效果等方面会有所差异,所以要确保展位位置的合理利用和展示效果突出。例如,靠近入口或者主干道的展位可能更容易吸引观众的注意力,但价格也可能相对较高;而一些面积较大的展位则可以进行更丰富的展示布局,如设置产品展示区、洽谈区等 。

填写《展位申请表》

根据展会主/承办方的展位图纸,挑选好展位后,参展商需要填写《展位申请表》。该表包含企业的基本信息,如公司名称、联系方式、参展产品类型等内容。填写完成后,将《展位申请表》传真或邮寄给展会主/承办方。这一步骤是将参展商的选择和企业信息正式提交给展会组织方的重要环节,组织方将根据申请表的内容进行后续的安排 。

缴纳展位预订金

可以通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具相关的收款凭证。展位预订金的金额通常根据展位的类型、面积等因素而定。缴纳预订金是为了确认参展商预订展位的意向,保障双方的权益。在这一过程中,参展商需要注意保存好付款凭证,以便后续核对账目和办理相关手续 。

签署合同

在缴纳预订金后,双方会签署正式的展位合同。合同中会明确双方的权利和义务,包括展位的具体位置、面积、使用时间、参展费用、布展和撤展的时间要求、违约责任等条款。参展商在签署合同前,应仔细阅读合同条款,确保自身权益得到保障。例如,要明确如果因为不可抗力因素导致展会无法正常举行时的处理方式,以及如果参展商需要调整展位等情况的相关规定等。

支付款项

根据合同约定,参展商需要在规定的时间内支付剩余的参展款项。参展费用可能包括展位租金、管理费等项目。不同类型的展位(如特装展位与标准展位)价格会有所不同。特装展位面积一般在30 - 100平米左右,价钱大概在1500 - 2000元/平米。参展商要根据自己的预算和实际需求合理安排资金支付,确保能够按时履行合同义务。

现场领取有效证件与展厅布置

在展会开始前,参展商需要到指定地点领取参展证件,如参展商证、工作人员证等。这些证件是进入展会现场的凭证。同时,参展商可以按照预先设计的方案进行展厅布置,包括展品摆放、宣传资料展示、装饰布置等工作,以在展会期间呈现出佳的展示效果。

二、2025成都糖酒会热门展位位置

酒店展位热门位置及特色

世外桃源酒店:是成都糖酒会白酒酒店专区。白酒在中guojiu类市场中占据重要地位,对于白酒企业来说,在这里设置展位能够吸引到对白酒感兴趣的观众和采购商。由于白酒消费市场庞大,这个酒店展位预计会有较高的人流量和关注度,企业可以借此展示不同品牌、香型、档次的白酒产品,进行品牌推广和市场拓展 。

万达瑞华酒店:是成都糖酒会葡萄酒酒店展专区(红酒专区酒店)。随着国内葡萄酒消费市场的不断增长,尤其是红酒在中高端消费市场备受青睐。该酒店展位处于葡萄酒专区,能够吸引葡萄酒爱好者、经销商以及高端餐饮和酒店采购商等目标客户。在这里展示优质的葡萄酒产品,可以提升品牌形象,与目标客户进行深入的业务洽谈 。

香格里拉酒店:是成都糖酒会葡萄酒酒店专区(红酒专区酒店)。与万达瑞华酒店类似,该酒店的展位也位于葡萄酒专区,具有很强的针对性。香格里拉酒店本身的品牌度较高,能够吸引更多的高端客户前来参观。在这里展示葡萄酒,不仅可以借助酒店的高端氛围提升产品形象,还能在众多葡萄酒品牌中脱颖而出,吸引国内外的葡萄酒经销商和进口商等 。

展馆内热门展位区域分析

在成都世纪城新国际会展中心,设置了传统酒类、饮品及乳制品、包装及供应链三大展区。其中,传统酒类展区中的川酒、酱酒、清香酒等特色专区预计会成为热门区域。川酒在中国白酒市场中有着独特的地位,具有丰富的品牌资源和深厚的文化底蕴;酱酒近年来市场热度持续上升,消费群体不断扩大;清香酒也有其独特的风味和消费群体。在这些特色专区设置展位,能够吸引大量酒类经销商、零售商以及消费者前来洽谈和选购。

在饮品及乳制品展区,茶饮、乳品及冰淇淋等特色专区可能会吸引较多关注。随着健康饮食观念的普及,茶饮市场不断创新发展,各种新型茶饮品牌层出不穷;乳品及冰淇淋在不同季节都有稳定的消费需求,特别是一些特色、高端的产品更是吸引消费者和经销商的目光。这些特色专区的展位靠近主干道或者入口等显眼位置的话,将更容易被观众发现,从而增加产品的曝光度和业务洽谈的机会。

在包装及供应链展区,靠近大型酒类或食品企业展位的区域可能会成为热门位置。因为这些企业对包装和供应链的需求较大,周边的展位可以更方便地与他们进行业务对接,展示与包装、物流、原材料供应等相关的产品和服务,例如新型的包装材料、环保的包装技术、高效的物流解决方案等。

三、2025成都糖酒会商机分析

行业交流与合作机遇

成都糖酒会是一个汇聚全球糖酒行业精英的平台。对于酒类企业来说,无论是白酒、葡萄酒、啤酒还是其他特色酒种,都可以在这里与同行进行交流,分享酿造技术、营销策略等方面的经验。例如,白酒企业可以互相探讨如何在保持传统酿造工艺的基础上进行创新,以适应现代消费者的口味需求;葡萄酒企业可以交流国际市场的动态和新的酿造趋势。同时,不同酒种之间也有合作的机会,如白酒与葡萄酒企业可以联合推广,开展跨界营销活动,共同拓展市场份额。

在食品方面,食品企业可以与上下游企业进行对接。例如,食品生产企业可以与原材料供应商直接洽谈,确保原材料的质量和供应稳定性;与食品包装企业合作,优化产品包装设计,提高产品的吸引力和竞争力。此外,还可以与食品机械企业交流,引进先进的生产设备,提高生产效率和产品质量。这种行业内的交流与合作能够促进整个产业链的发展,降低企业的运营成本,提高产品的附加值。

市场拓展与品牌推广潜力

成都糖酒会吸引了来自全世界数十万观众,包括经销商、零售商、采购商等。这为企业提供了广阔的市场拓展空间。对于新品牌来说,这是一个快速提升度的机会。通过在展会上展示独特的产品、创新的营销理念和优质的服务,可以吸引大量潜在客户的关注。例如,一些新兴的精酿啤酒品牌可以在展会上推出新口味的产品,吸引啤酒爱好者和经销商的注意,从而打开市场。

对于已有一定度的品牌,糖酒会则是巩固市场地位、拓展新市场的平台。企业可以展示品牌的新形象、新产品系列,与老客户加深合作关系,同时开拓新的销售渠道。例如,国内的白酒品牌可以利用糖酒会进一步拓展国际市场,与国外的经销商建立合作关系,将中国白酒推向世界。

产品创新与趋势洞察

糖酒会将成为探讨酒类食品行业创新和科技的重要平台。在展会上,企业可以展示新的产品创新成果,如采用新原料、新技术、新工艺生产的酒类和食品。例如,一些企业可能会推出低糖、低酒精含量的健康型饮品,或者采用环保包装材料的食品产品。同时,通过参加糖酒会的论坛、研讨会和技术交流活动,企业可以共同探讨创新产品、生产工艺和市场趋势。这有助于企业把握行业发展的方向,提前布局,开发符合市场需求的产品。例如,随着消费者对健康和环保的关注度不断提高,企业可以通过糖酒会了解到相关的市场趋势,进而研发更多健康、环保的产品,满足消费者的需求。

新兴业态与跨界融合机会

在当前的市场环境下,新兴业态不断涌现,跨界融合成为行业发展的新趋势。成都糖酒会为酒类和食品企业提供了跨界融合的机会。例如,酒类企业可以与旅游、文化产业进行融合。一些酒庄可以推出旅游项目,结合糖酒会进行宣传推广,吸引游客参观酒庄、体验酿酒过程,同时带动葡萄酒的销售。食品企业可以与互联网电商平台合作,开展线上销售和营销活动。此外,还可以与健康、养生等行业进行跨界合作,开发具有保健功能的食品产品,满足消费者多元化的需求。

四、2025成都糖酒会参展注意事项

展会性质相关注意事项

成都糖酒会是性质的B2B看样订货会,这意味着参展产品不零售。参展商需要明确这一规则,避免在展会上进行零售活动。因为展会的主要目的是为企业之间提供一个产品展示、交流合作、看样订货的平台,主要面向的是经销商、采购商等商业客户。如果违反这一规定,可能会受到组委会的处罚,影响企业的参展效果和声誉 。

安全与财物保管

所有参展参会人员及相关单位均须严格遵守展区安全及防火须知规定。展会现场人员众多、展品丰富,安全是至关重要的。例如,不得在展区内使用明火、乱拉电线等,要确保消防通道畅通。同时,参展商和参会人员须妥善保管自己的展品、证件等相关财物,特别是贵重展品须专门看管,防止丢失。因为在展会期间,人流量大,情况较为复杂,一旦展品或证件丢失,可能会给企业带来不必要的损失,如无法正常展示产品、进入展区等 。

展品与人员要求

禁止一切危险品或其它具有不安全因素的展(物)品入场。这是为了保障展会现场的安全,防止发生意外事故。例如,易燃、易爆、有毒等物品是严格禁止带入展区的。此外,禁止携带宠物入场,以维护展会的卫生和秩序。参展单位及其展品均须符合中华人民共和国法律、法规和规章的要求及行业的相关规定。这要求企业在参展前要对自己的产品进行严格审查,确保产品质量合格、标签标识规范等,避免出现违规产品参展的情况 。

遵守组委会安排与场馆规定

参展人员需要遵守组委会的统一安排和场馆的各项规章制度。例如,要按照规定的时间进行布展、撤展;在展会期间要佩戴组委会统一核发的有效证件,以便工作人员进行管理和识别。同时,要协同做好防火、防盗及安全保卫工作。组委会有权对违反规定的参展商进行处理,如警告、罚款、取消参展资格等。所以参展企业和人员要严格遵守相关规定,确保展会的顺利进行 。

五、2025成都糖酒会展位预订优惠政策

早期预订优惠

从以往糖酒会以及类似展会的经验来看,很多展会会推出早期预订优惠政策。对于2025成都糖酒会,可能也会有类似的情况。如果参展商能够在展会组织方规定的早期预订时间段内完成展位预订手续,如在某一特定日期之前递交申请、缴纳预订金等,可能会享受到一定比例的展位费用折扣。例如,可能会享受到5% - 10%的展位租金减免。这种优惠政策的目的是鼓励企业尽早确定参展计划,方便展会组织方进行展位规划和安排,同时也有助于参展商获得更有利的展位位置和更多的筹备时间。

长期合作与会员优惠

如果企业是成都糖酒会的长期合作伙伴,或者是相关行业协会、组织的会员,可能会享受到特殊的优惠政策。长期合作伙伴可能会在展位价格、展位选择优先级等方面得到优待。例如,在同等条件下,可以优先选择热门区域的展位;或者在展位租金上享受一定的折扣,折扣幅度可能根据合作的年限和合作的深度而定。行业协会或组织的会员企业也可能会因为会员身份而获得一些优惠,如参展费用的减免、额外的宣传推广机会等。这有助于鼓励企业与展会建立长期的合作关系,同时也体现了对会员企业的支持和回馈。

套餐组合优惠

展会组织方可能会推出一些套餐组合优惠政策。例如,对于同时预订多个展位的企业,或者同时预订展位和其他展会服务(如广告位、现场活动场地等)的企业,给予一定的价格优惠。这种套餐组合优惠可以帮助企业降低参展成本,同时提高参展的综合效益。例如,企业如果预订三个相邻的展位,可能会在展位总租金上获得一定的折扣;或者如果企业预订了展位并且购买了展会官方的广告宣传套餐,在广告费用上可以享受一定的优惠折扣。

特殊企业扶持优惠

对于一些新兴的、具有创新性的企业,或者是小型微型企业,展会可能会推出特殊的扶持优惠政策。新兴和创新型企业往往是行业发展的新动力,展会可能会给予他们一定的优惠来鼓励其参展,展示创新成果。例如,在展位租金上给予较大幅度的减免,或者提供免费的宣传推广服务。对于小型微型企业,考虑到其经济实力相对较弱,可能会有针对性的优惠措施,如降低展位面积的低要求,同时给予一定的费用优惠,帮助他们在展会上获得展示机会,促进其发展。


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